Strašidlo GDPR a náš byznys – II. část
Koncem února tohoto roku jsme v prvním článku o GDPR slíbili, že se k tématu vrátíme, až budeme mít po ruce hotové dokumenty, které Megaflex použije pro splnění požadavků plynoucích z Nařízení EU o ochraně dat. Konečně jsme tak daleko. Když si tedy přečtete oba naše články k tématu, měli byste vědět vše, co je naprosto nezbytné…
V nejbližších dnech od nás dostanete email, kterým Vás, pokud jste podnikajícími fyzickými osobami, požádáme o SOUHLAS se zpracování Vašich dat (právnických osob se celé Nařízení netýká). Pokud nám odpovědí na uvedený email pošlete jediné slovo – například „SOUHLASÍM“, budete od nás i v budoucnosti dostávat stejný rozsah informací, jako tomu bylo dosud:
- dozvíte se o novinkách v oboru a v naší nabídce
- dočtete se o prodejních akcích
- přečtete si, kdy a kde pořádáme setkání s klienty
- zjistíte, jaké budou vaše nákupní ceny pro následující období
- najdete, za kolik jste nakoupili v minulých obdobích a další statistická data…
Pokud nám odpovíte textem s významem „NESOUHLASÍM“, nebudeme Vás již nijak kontaktovat: pokud byste názor změnili, je na Vás, abyste se nám ozvali. Problém pro nás samozřejmě nastane zejména když nedostaneme žádnou odpověď. Po 25.5. 2018 budeme nuceni považovat mlčení za nesouhlas se zasíláním jakýchkoli informací. To je také v pořádku, jen by bylo škoda pro obě strany, pokud by se tak stalo omylem. Prosím Vás proto o odpověď na zaslaný email ideálně obratem. Díky!
Citovaný email obsahuje odkaz na podrobný text podmínek, které se MEGAFLEX v oblasti ochrany osobních dat zavazuje dodržet. Můžete si je samozřejmě nejen přečíst, ale pokud by se Vám zdála formulace dokumentu praktická, můžete celý text nebo jeho části (po editaci pro podmínky Vaší firmy) použít také. Pokud by se Vám lépe pracovalo s formátem .doc, tak napište, rádi Vám jej pošleme. V uvedeném mailu najdete také odkaz na text GDPR zaměstnanci Megaflex, který je souhlasem zaměstnanců naší firmy se zpracováním jejich osobních dat – pokud by se hodil pro podmínky Vaší firmy, klidně jej také využijte.
Rádi se dozvíme, zda Vám naše informace pomohly a těšíme se na další příjemnou spolupráci!